Built for Hospitality Operations

Automatisering til hotel- og restaurationsbranchen

2CLICK for Hospitality strømliner finansielle arbejdsgange på tværs af hele din drift – fra PMS og PSP-afregninger til ERP-klar output.

Læs mere

Smarte værktøjer og rådgivning til hoteller og gæstfrihed

Simple PMS Integration

Automatiser din PMS med 2CLICK

Strømlin din regnskab med daglig PMS-synkronisering, reduceret manuelt arbejde og en problemfri forbindelse til dit ERP-system.

2CLICK for Hospitality

Smart PMS Transaktionshåndtering — Fuldt automatiseret, altid nøjagtig

2CLICK indsamler data og transaktioner fra dit PMS — herunder Opera, ONQ og Apaleo — og afstemmer dem med din PSP-betalingsaktivitet. Systemet validerer, beriger og mapper hver transaktion og omdanner rå operationelle data til finansklare outputs, der flyder direkte ind i dit ERP-system.

Se priser

Daglig automatisk synkronisering

Hver transaktion, postering, justering og afstemning i dit PMS bliver automatisk registreret og struktureret. 2CLICK standardiserer omsætning, korrigerer uoverensstemmelser og anvender en ensartet økonomisk logik på tværs af alle enheder – hvilket hjælper med at sikre, at PMS-data bliver pålidelige regnskabsdata.

Afstemning af PSP-indbetalinger


2CLICK samler alle betalingstransaktioner – autorisationer, indløsninger, tilbagebetalinger og gebyrer – afstemmer dem med PMS foliebetalinger ved hjælp af intelligente matching regler.
Sig farvel til manglende udbetalinger, uoverensstemmende indbetalinger eller uforklarlige forskelle.

Automatiseret journaloprettelse

2CLICK anvender din kontoplan, skatteregler og forretningsmappinger til at generere strukturerede finansielle data, der er klar til ERP-bogføring.
Dit økonomiteam får daglig klarhed, fuld sporbarhed og et rent revisionsspor på tværs af alle hoteldriftenheder, så du hele tiden har transparens bogføring i realtid.

Købsordrematchning

Automatisk købsordrematch — Nøjagtigt og effektivt

2CLICK forbedrer dit ERP-system ved at automatisere købsfakturaprocesen — fra PO-linjesammenligning til tolerancetjek og håndtering af forskelle.
Uanset om du bruger simpel 2-vejs validering eller avanceret 3-vejs matching, hjælper systemet med at sikre konsekvente, pålidelige resultater, der kræver langt mindre manuel indsats.

Kontakt os

Fleksibel 2-vejs- og 3-vejs afstemning

Match fakturaer mod indkøbsordrer og kvitteringer ved hjælp af konfigurerbar logik, der er tilpasset til din organisation.
Aktivér eller spring 3-vejs afstemning over, anvend automatiseret validering på linjeniveau, og behandl hver faktura i henhold til dine definerede regler.

Smart tolerance & forskelsbehandling

Indstil tolerancer baseret på procent eller beløb, tillad mindre afvigelser automatisk og styr præcist, hvordan disse skal bogføres.
2CLICK sikrer ensartet håndtering af uoverensstemmelser, reducerer manuelle justeringer og fjerner godkendelsesforsinkelser.

Automatisk bogføring og kontrollerede tolerancer

Automatiser bogføring, når fakturaer matcher dine kriterier, eller lad 2CLICK indsætte differencelinjer inden for de definerede tolerancer. Du bevarer fuld synlighed og kontrol, mens gentagende arbejde minimeres — hvilket muliggør hurtigere, mere gnidningsfri fakturabehandling.

Godkendelser på tværs af virksomheder

Fakturagodkendelser på tværs af virksomheder – klare regler, fuld kontrol, nul friktion

Hotelkoncerner og hospitality-organisationer kræver ofte godkendelse af fakturaer og udgifter fra en anden juridisk enhed end den, der modtager fakturaen. 2CLICK understøtter strukturerede godkendelsesflows på tværs af virksomheder og dirigerer disse hen til den korrekte enhed på baggrund af dine bogføringsregler – uden manuel eller inkonsistent håndtering.

Bygget til hoteldrift med flere enheder

Hoteller deler ofte afdelinger, serviceydelser eller centraliserede finansielle teams.
2CLICK sikrer, at enhver faktura dirigeres til den rette enhed for gennemgang og bogføring — uanset om den tilhører en bestemt ejendom, en fælles serviceafdeling eller hovedkontoret.

Regelbaseret logik på tværs af virksomheder

Definér dine regler én gang, og 2CLICK anvender dem konsekvent.
Hver faktura følger den samme strukturerede, forudsigelige vej du har defineret, hvilket reducerer usikkerhed og fjerner manuel håndtering og beslutningstagning.

Compliance, kontrol og enklere revisionsspor

Virksomhedsgodkendelse skaber klar ansvarlighed og rene finansielle optegnelser.
2CLICK logger, hvem der godkendte fakturaen, i hvilken enhed, og under hvilken regel – hvilket giver gennemsigtighed og et ligetil revisionsspor for controllere, revisorer og koncernens økonomiteam.

Integrations

Alle dine apps,
tilsluttet i én platform

Vi hjælper din virksomhed med at holde forbindelsen med ERP-, Bank- og PMS-integrationer — så automatisering passer naturligt ind i dine arbejdsgange.

Funktionsoversigt

Hvad siger vores kunder?

Brugt af virksomheder, der værdsætter automatisering og effektivitet

Kundeudtalelser

As a CFO who has implemented 2Click Hospitality in two different organizations, I can confidently say it has been a true game changer — not only for Finance, but for the business as a whole.

Peter Habelitz – CFO, Dean Group

2CLICK giver os tillid til vores tal, effektivitet i vores processer og fleksibilitet til at vokse – alt sammen understøttet af en partner, der forstår vores forretning.

Charlotte Bodenhoff – administrerende direktør, Bodenhoff

Få svar

Ofte stillede spørgsmål om 2CLICK Hospitality

Har du flere spørgsmål?

Ja — 2CLICK understøtter integration med de fleste store PSP'er, forudsat at din bank kan levere de nødvendige transaktionsdata.
Det eneste tekniske krav er, at din bank leverer information om strukturerede afregninger – såsom kortpakker, udbetalinger, gebyrer og justeringer – i et format, der kan mappes til dit ERP- og afstemningssystem.

Vi guider dig gennem hele opsætningsprocessen:
–> hvad din bank skal bruge for at aktivere funktionen
–> hvilke filer eller endpoints skal aktiveres
–> og hvilke felter (transaktions-id'er, betalingsreferencer, udbetalingsgrupper, gebyrlinjer osv.) skal inkluderes

Dette sikrer, at dine betalingsdata kan matches nøjagtigt og i en vid udstrækning automatiseret afstemningsproces.

Ja — 2CLICK understøtter fuldt ud at modtage e-fakturaer direkte fra dit PMS.
Når dit PMS er konfigureret til eksport af fakturaer i et understøttet elektronisk format, importerer, validerer og forbereder 2CLICK dem automatisk til bogføring.

Data flyder gennem hvert trin uden manuel håndtering, hvilket hjælper med at reducere administrativt arbejde og minimere fejl.
Alle fakturaer overføres i et standardiseret, struktureret format, hvilket eliminerer formateringsproblemer, manglende felter og manuelle korrektioner.

2CLICK strukturerer og validere rådataen der kommer fra PMS - det vil sige omsætning, depositummer, betalinger og evt. reguleringer - før end det flyder videre over i dit ERP-system

Ved hjælp af prædefinerede mapping regler, der naturligvis er skræddersyet til dig og validerende logik, sikrer 2CLICK at dine transaktioner automatisk omdannes til nøjagtig afstemte finansielle poster, der sikrer konsistent håndtering på tværs af enheder samt mindsker manuelle processer og afstemninger

Dette medvirker til at dit økonomiske team går fra manuel håndtering af rå operationel data til afstemte posteringer, hvilket frigiver tid til controlling og andre processer

Kontakt os

Tag kontakt

Kontakt os i dag – vi vil med glæde besvare dine spørgsmål.