Built for Hospitality Operations

Automatisierung gebaut für Hotels und Gastgewerbe

2CLICK for Hospitality optimiert finanzielle Arbeitsabläufe in Ihrem gesamten Betrieb – von PMS-Folios und PSP-Abrechnungen bis hin zu ERP-fähigen Ausgaben.

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Intelligente Werkzeuge und Beratung für Hotels und Gastgewerbe

Simple PMS Integration

Automatisieren dein PMS mit 2CLICK

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit täglicher PMS-Synchronisierung, reduziertem manuellen Aufwand und einer nahtlosen Anbindung an Ihr ERP-System.

2CLICK für Gastfreundschaft

Bessere PMS Transaktionsabwicklung — Vollautomatisch, Immer Genauer

2CLICK sammelt Folios und Buchungen von Ihrem PMS – darunter Opera, ONQ und Apaleo – und gleicht diese mit Ihren Zahlungsaktivitäten des PSP ab. Das System validiert, reichert an und ordnet jede Transaktion zu, wodurch rohe Betriebsdaten in klare, finanzbereite Ausgaben umgewandelt werden, die direkt in Ihr ERP fließen.

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Tägliche automatische Synchronisierung

Jede Buchung, jeder Posten, jede Anpassung und jede Abrechnung in Ihrem PMS wird automatisch erfasst und strukturiert. 2CLICK standardisiert Umsätze, korrigiert Inkonsistenzen und wendet eine konsistente finanzielle Logik auf alle Immobilien an – und hilft so sicherzustellen, dass PMS-Daten zu verlässlichen Buchhaltungsdaten werden.

PSP-Zahlungsabgleich


2CLICK konsolidiert alle Zahlungs­transaktionen – Autorisierungen, Erfassungen, Rückerstattungen und Gebühren – und gleicht sie mithilfe intelligenter Abgleichsregeln mit PMS-Folio-Zahlungen ab.
Verabschieden Sie sich von fehlenden Auszahlungen, ungleiche Einzahlungen oder unerklärlichen Differenzen.

Automatisierte Journalerstellung

2CLICK wendet Ihre Kontenpläne, Steuerregeln und Unternehmenszuordnungen an, um strukturierte Finanzdaten zu generieren, die für die Buchung im ERP bereit sind.
Ihr Finanzteam erhält tägliche Klarheit, vollständige Nachverfolgbarkeit und einen sauberen Audit-Trail für alle Hotelbetriebe.

Bestellabgleich

Automatisierte Bestellabgleichung — Genau, Effizient, Vollständig Kontrolliert

2CLICK erweitert Ihre ERP-Lösung durch die Automatisierung des gesamten Rechnungsabgleichs – vom Abgleich der Bestellpositionen über Toleranzprüfungen bis hin zur Bearbeitung von Differenzen.
Egal, ob Sie eine einfache 2-Wege-Validierung oder ein fortschrittlicheres 3-Wege-Matching verwenden, die Engine hilft, konsistente, zuverlässige Ergebnisse mit deutlich weniger manuellem Aufwand sicherzustellen.

Kontakt

Flexible 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich

Rechnungen gegen Bestellungen und Wareneingänge abgleichen, mithilfe konfigurierbarer Logik, die an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens angepasst ist.
Aktivieren oder überspringen Sie den 3-Wege-Abgleich, wenden Sie die automatisierte Zeilenebenenprüfung an und stellen Sie sicher, dass jede Rechnung gemäß Ihren definierten Regeln verarbeitet wird.

Intelligente Toleranz- und Differenzhandhabung

Legen Sie prozent- oder betragsbasierte Toleranzen fest, erlauben Sie geringfügige Abweichungen automatisch und steuern Sie genau, wie Differenzen verbucht werden sollen.
2CLICK sorgt für eine durchgängige Behandlung von Abweichungen, reduziert manuelle Anpassungen und verhindert Genehmigungsverzögerungen.

Automatisches Posten und gesteuerte Anpassungen

Automatisieren Sie das Buchen, wenn Rechnungen Ihren Kriterien entsprechen, oder lassen Sie 2CLICK Differenzposten innerhalb der definierten Toleranzen einfügen. Sie behalten die volle Transparenz und Kontrolle, während repetitive Arbeiten minimiert werden – für eine schnellere und reibungslosere Rechnungsbearbeitung.

Genehmigungen über Unternehmensgrenzen hinweg

Rechnungsfreigaben unternehmensübergreifend — Klare Regeln, volle Kontrolle, Null Reibungsverluste

In Hotelgruppen und Gastgewerbebetrieben müssen Rechnungen und Ausgaben oft von einer anderen juristischen Person genehmigt werden, als der, die die Rechnung erhält. 2CLICK unterstützt strukturierte unternehmensübergreifende Genehmigungsverfahren und leitet Rechnungen basierend auf Ihren Buchungsregeln an die richtige juristische Person weiter – ohne manuelles Weiterleiten, E-Mails oder inkonsistente Bearbeitung.

Entwickelt für Multi-Entity-Gastgewerbe

Hotels teilen häufig Abteilungen, Dienstleistungen oder zentralisierte Finanzteams.
2CLICK stellt sicher, dass jede Rechnung zur Prüfung und Verbuchung an die richtige Einheit weitergeleitet wird – sei es eine bestimmte Immobilie, eine Abteilung für Serviceleistungen oder die Finanzabteilung der Zentrale.

Regelbasierte unternehmensübergreifende Logik

Definieren Sie Ihre Regeln einmal und 2CLICK wendet sie konsequent an.
Jede Rechnung durchläuft denselben strukturierten, vorhersehbaren Prozess, was Unsicherheiten reduziert und manuelle Entscheidungen überflüssig macht.

Compliance, Kontrolle und einfachere Prüfpfade

Überbetriebliche Genehmigungen schaffen klare Verantwortlichkeiten und saubere Finanzunterlagen.
2CLICK protokolliert, wer die Rechnung genehmigt hat, in welcher Entität und nach welcher Regel – und bietet so Transparenz und eine klare Prüfungshistorie für Controller, Wirtschaftsprüfer und Konzernfinanzteams.

Integrations

All your systems,
connected with eine Plattform

We help your business stay connected with PMS, PSP, OTA and Purchase Platform integrations — so automation fits naturally into your workflows.

Funktionsübersicht

Was sagen unsere Kunden?

Vertraut von Teams, die Wert legen auf Automatisierung und Effizienz

Kundenberichte

As a CFO who has implemented 2Click Hospitality in two different organizations, I can confidently say it has been a true game changer — not only for Finance, but for the business as a whole.

Peter Habelitz – CFO, Dean Group

2CLICK gibt uns Vertrauen in unsere Zahlen, Effizienz in unseren Prozessen und die Flexibilität zu wachsen – alles unterstützt durch einen Partner, der unser Geschäft versteht.

Charlotte Bodenhoff – CEO, Bodenhoff

Holen Sie sich Ihre Antworten

Häufig gestellte Fragen zu 2CLICK Hospitality

Haben Sie weitere Fragen?

Ja — 2CLICK unterstützt die Integration mit den meisten großen PSPs, vorausgesetzt, Ihre Bank kann die erforderlichen Transaktionsdatenfeeds liefern.
Die einzige technische Anforderung ist, dass Ihre Bank strukturierte Abrechnungsinformationen – wie z.B. Kartenstapel, Auszahlungen, Gebühren und Anpassungen – in einem Format bereitstellt, das in Ihr ERP- und Abstimmungssystem integriert werden kann.

Wir führen Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess:
–> was Ihre Bank zur Ermöglichung benötigt
–> welche Dateien oder Endpunkte müssen aktiviert werden
–> und welche Felder (Transaktions-IDs, Zahlungsreferenzen, Auszahlungsgruppen, Gebührenzeilen usw.) müssen enthalten sein

Dies stellt sicher, dass Ihre Zahlungsdaten genau zugeordnet werden können und unterstützt einen weitgehend automatisierten Abgleichprozess.

Ja — 2CLICK unterstützt vollständig den direkten Empfang von E-Rechnungen von Ihrem PMS.
Sobald Ihr PMS so konfiguriert ist, dass Rechnungen in einem unterstützten elektronischen Format exportiert werden, importiert, validiert und bereitet 2CLICK diese automatisch für die Verbuchung im ERP vor.

Daten durchlaufen jeden Schritt ohne manuelle Handhabung, was dazu beiträgt, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Fehler zu minimieren.
Alle Rechnungen werden in einem standardisierten, strukturierten Format übertragen, wodurch Formatierungsfehler, fehlende Felder und manuelle Korrekturen entfallen.

2CLICK structures and validates all data coming from the PMS — including revenue, payments, deposits, and adjustments — before it reaches your ERP.

Using predefined mapping rules and validation logic, transactions are automatically transformed into accurate financial postings, ensuring consistency across entities and eliminating manual reconciliation.

This allows finance teams to move from raw operational data to clean, reliable financials without manual intervention.

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